Thuật ngữ workshop chắc hẳn bạn đã từng nghe ở đâu đó hoặc thậm trí là bạn đã từng tham gia một buổi workshop. Tuy nhiên rất nhiều người không để ý cũng như hiểu rõ bản chất của workshop là gì? Do đó trong bài viết này hãy cùng tackexinh.com đi giải đáp thắc mắc về workshop thông qua những chia sẻ trong bài viết dưới đây.
Workshop là gì?
Workshop được hiểu là một buổi trao đổi kiến thức, các phương pháp hoặc kỹ năng về một lĩnh vực cụ thể nào đó. Tùy thuộc vào mỗi chủ đề của workshop mà diễn giả sẽ được lựa chọn sao cho phù hợp với những người đến tham gia.
Workshop nghĩa là gì? – Ảnh: Internet
Workshop thường tổ chức với số lượng khách mời từ vài chục đến vài trăm người. Thời gian cho mỗi buổi workshop diễn ra từ 2 – 4 tiếng và được chia ra làm hai hoạt động chính bao gồm: Phần nói của diễn giả (chia sẻ kiến thức, phương pháp…) – Phần Q&A (Hỏi đáp)
Việc tổ chức được một buổi workshop thành công phụ thuộc rất nhiều vào khả năng của đơn vị đứng ra tổ chức.
Lợi ích các buổi workshop như thế nào?
Khi tham gia các buổi workshop bạn sẽ nhận được rất nhiều lợi ích
- Cập nhật, bổ sung kiến thức từ những diễn giả là những người có chuyên môn cao
- Nâng cao những kỹ năng cần thiết cho bản thân
- Có cơ hội mở rộng mối quan hệ với nhiều người cùng lĩnh vực với mình
- Có thể được hưởng những ưu đãi sản phẩm của đơn vị tổ chức
Ngoài ra việc tổ chức các buổi workshop không chỉ đem lại lợi ích cho những người tham gia, mà còn cho cả đơn vị tổ chức như:
- Giúp doanh nghiệp có thêm cơ hội tìm kiếm đối tác
- Tiết kiệm chi phí marketing cho doanh nghiệp.
Các hình thức workshop phổ biến nhất hiện nay
Workshop chia sẻ kiến thức
Đây có thể nói là một trong những hình thức workshop phổ biến nhất hiện nay. Workshop chia sẻ kiến thức thường là đưa ra chủ đề được nhiều người quan tâm và bán tán hay một vấn đề đang chưa có lời giải đáp xác thực để mọi người cùng bàn luận.
Hình thức workshop chia sẻ kiến thức – Ảnh: Internet
Các buổi workshop này diễn giả sẽ là người đóng vai trò quan trọng nhất. Họ cần phải là người có tiếng nói trong lĩnh vực đó, được coi là một chuyên gia và có kinh nghiệm
Workshop với mục đích marketing
Hình thức workshop với mục đích marketing – Ảnh: Internet
Hình thức workshop này thường là những sự kiện lớn được tổ chức bởi các doanh nghiệp, tập đoàn lớn với số lượng người tham gia nhiều có thể lên đến hàng trăm người. Cũng chính vì số lượng người nhiều như vậy mà hình thức workshop này cần đòi hỏi sự chuẩn bị chuyên nghiệp từ phía đơn vị tổ chức
Workshop thiên về thực hành
Hình thức workshop thiên về thực hành – Ảnh: Internet
Hình thức workshop này thường chủ yếu là những lĩnh vực như: Thủ công, kĩ thuật, nghệ thuật, tâm lý, vẽ…Người tham gia có thể tự tay thực hành trên sản phẩm, tác phẩm hoặc một mẫu nào đó. Khác hoàn toàn với hình thức workshop để mục đích marketing thì workshop dạng này lại chỉ có số lượng người tham gia thường khá ít.
Cách làm workshop hiệu quả, thành công
Như vậy đến đây chắc hẳn bạn đã hiểu hơn được về workshop là gì rồi đúng không. Vậy để tổ chức một buổi workshop thành công chúng ta cần chuẩn bị và làm những gì?
Bước 1: Chuẩn bị gì cho workshop
- Cần xác định rõ được mục đích rõ ràng của buổi workshop cũng như đầu ra của nó
- Xác định được các bên liên quan tham gia
- Xác định những người điều phối và người ghi chép
- Tạo lập một chương trình nghị sự
- Cần lên được kế hoạch cho phiên làm việc cũng như mời các đối tượng liên quan tham dự
- Chuẩn bị phòng ốc, máy chiếu, âm thanh, ghế ngồi
- Chuẩn bị thư mời đến các đối tượng tham gia, khách mời
- Chuẩn bị form khảo sát, bên cạnh đó có thể là chương trình phỏng vấn nhẹ với người tham gia
Bước 2: Xác định và phân công vai trò của từng đối tượng
Để có thể thực hiện một buổi workshop thành công thì cần có sự phối hợp công việc của mỗi người trong đơn vị tổ chức một cách ăn ý và rõ ràng.
Nhà tài trợ
Là những người đóng vai trò hậu thuẫn cho buổi workshop. Tuy nhiên họ không phải là người tham dự phiên làm việc cũng như không chịu trách nhiệm cho kết quả đầu ra
Người điều phối
Là người chịu trách nhiệm điều hướng trong buổi workshop, giới thiệu các mục tiêu và chương trình nghị sự của buổi workshop. Hướng các thành viên tham gia theo cấu trúc và quy tắc của buổi workshop, giữ cho các hoạt động bám sát theo mục tiêu và kết quả kỳ vọng ban đầu.
Người ghi chép
Là người ghi chép tài liệu hóa các quyết định được đưa ra theo định dạng đã được xác định trước workshop. Cần theo dõi bất kỳ hạng mục cũng như vấn đề mà chưa được hoàn thành trong phiên. Để hoàn thành tốt công việc đòi hỏi người ghi chép cần có những phẩm chất như sau:
- Tập trung
- Truyền đạt hiệu quả
- Đọc lướt
- Sắp sếp khoa học
- Sáng tạo
- Lắng nghe tích cực
- Ưu tiên
- Dễ hiểu
- Trọng tâm
- Chú ý
Người giám sát thời gian
Là người có vai trò trong việc đảm bảo các hạng mục agenda của buổi workshop được thực hiện theo đúng khung giờ đã được định sẵn trước đó. Người giám sát thời gian không thực tiếp xuất hiện trong workshop nhưng lại giữ vai trò quan trọng quyết định sự thành công của buổi workshop đó.
Người tham dự
Là những người liên quan và những chuyên gia trong lĩnh vực. Họ đóng vai trò trong việc cung cấp dữ liệu, các thông tin cá nhân, quan điểm của mình đồng thời lắng nghe những ý kiến quan điểm của những người khác, cùng nhau thảo luận vấn đề trong buổi workshop đó.
Bước 3: Thực hiện workshop
Khi bắt đầu buổi workshop người điều phối sẽ giới thiệu về mục đích của buổi workshop, những quy tắc và thông tin liên quan. Mỗi người sẽ có cách dẫn dắt riêng, tùy thuộc vào khả năng và kinh nghiệm của mỗi người. Một vài quy tắc được đặt ra trong buổi workshop bao gồm:
- Cần tôn trọng, lắng nghe các quan điểm của người khác
- Tất cả mọi người kỳ vọng được đóng góp
- Thảo luận về vấn đề đang được đề cập tới, chứ không thảo luận về con người
- Việc thảo luận cần có giới hạn thời gian trong khung giờ đã được thiết lập sẵn
Bước 4: Tổng kết workshop
Khi buổi workshop kết thúc, người điều phối sẽ tiếp tục làm việc với những hạng mục đã được thảo luận, ghi nhận trong workshop, bên cạnh đó hoàn thành những tài liệu liên quan, đưa chúng cho những liên quan và người tham dự về những mục đã được hoàn thành.
Như vậy trên đây là những chia sẻ giúp bạn hiểu hơn về bản chất của workshop là gì? Cũng như những lợi ích mà workshop đem lại không chỉ với người tham gia mà còn đối với đơn vị tổ chức, bạn cũng sẽ hiểu hơn về cách tổ chức workshop hiệu quả và thành công. Hy vọng đây sẽ là những chia sẻ hữu ích và cần thiết gửi tới bạn đọc.
Lan Anh | Tackexinh.com
>>> Từ khóa tìm kiếm:
- buổi workshop
- workshop online là gì
- chương trình workshop
- cách làm workshop
- workshop tiếng việt là gì
- học workshop là gì
- các buổi workshop
- cách tổ chức workshop
- tham gia workshop
- chủ đề workshop
- các workshop nổi tiếng
- truyền thông cho workshop
